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毕业生办理就业相关手续说明
发表时间:2016-04-12     阅读次数:10645
一、各类材料签章
(一)就业推荐表
无论是原件还是复印件,学生需将个人信息填写完整,院系签字盖章后方可签章。
(二)就业协议书
协议书一式三份,学生将个人信息填写完整,院系签字盖章后即可盖章。签章前需核对协议书编号并在协议书登记册上登记。(商务学院对口升学、传媒学院联合培养及省委党校国民教育本科的学生签章需在学籍登记本上核对学生信息。)
(三)各类公考、事业单位招考报名推荐表
学生需携带就业协议书,在协议书登记册上核对编号,就业协议书未与用人单位签约的方可盖章。
二、应届毕业生初次办理报到证材料
凡具备派遣资格的应届毕业生,登录山西大学就业网——毕业生就业综合管理系统 (网址http://202.207.209.71/),核对个人基本信息,并提交毕业去向信息和派遣信息。
(一)已落实单位毕业生
将盖章齐全的协议书或接收函(签约北京、天津、上海、广州、深圳、南京、杭州、厦门等地单位的毕业生还需提供当地人社部门出具的接收函)。
(二)未落实单位毕业生
可选择派遣回生源地或各类人才市场。派遣回生源地的,个人填写派遣回生源地申请表(山大就业网办事指南与资料下载中);派遣到各类人才市场的,需提供人才市场出具的接收函原件。
每年6月20日之前,院系就业信息员网上审核信息,并将就业材料统一交至学校就业指导中心。学校就业指导中心审核毕业生网上填报的个人毕业去向信息和派遣信息,制定派遣方案并上报省教育厅,审核通过后打印报到证。学校就业指导中心将《就业报到证》分发各院系,毕业生凭《就业报到证》办理户口、档案等相关手续,到用人单位报到。
三、往届毕业生调整改派材料
(一)初次派遣至用人单位(包括各类人才市场)的毕业生,从毕业时间起,一年之内可申请改派。申请改派所需的材料:
1、派到具体用人单位的:原单位解除协议证明、原《就业报到证》及《就业通知书》、新接收单位签章的协议书或接收函。
2、派到各类人才市场的:人才市场退函、原《就业报到证》及《就业通知书》、新接收单位签章的协议书或接收函。
(二)初次派遣至生源地(即生源地教育局、人社局)的毕业生,从毕业时间起,四年之内可申请改派。申请改派所需的材料:原《就业报到证》及《就业通知书》、新接收单位的协议书或接收函。
说明:
★考取公务员的毕业生,需提供公务员录取通知书复印件、录用单位出具的接收函原件及人社部门下发的录用文件复印件(此件加盖单位红章)。
★《就业报到证》:本专科生为蓝色联、研究生为粉色联
《就业通知书》:即白联,此联存放于档案中,需要在档案存放地将其取出
四、就业协议书补办材料
(一)协议书违约换发
原单位同意解除就业协议证明原件、原就业协议书一式三份、身份证复印件一份、协议违约申请表一份(可在山大就业网下载)。换发时间为毕业年度4月30日以后。
(二)协议书丢失补发
在省级报纸刊登遗失声明(遗失声明主要内容包括毕业学校、专业、届别、姓名、性别及协议书号码等)、《协议书丢失补办申请表》一份(可在山大就业网下载)、身份证复印件一份。(补发时间为遗失声明刊登一周后)
五、《就业报到证》补办材料
(一)《报到证》遗失补发
自签发原《就业报到证》之日半年内,补发原证。自签发原《就业报到证》之日超过半年,不再补发原证,两年内办理《就业报到证明书》。
所需材料:
1、本人提交补发申请书,说明遗失情况;
2、在省级报纸刊登遗失声明,遗失声明主要内容包括毕业学校、专业、届别、姓名、性别及报到证号码等;
3、原派单位出具未报到证明;
4、个人身份证复印件。
(二)放弃专升本、读研,申请就业派遣
所需材料:
1、本人提交放弃“专升本”、读研而要求就业的书面申请;
2、现录取学校招生部门出具同意弃学证明; 
3、提交专升本、研究生《录取通知书》原件,留存复印件;
4、个人身份证复印件;
5、已落实就业单位的,需有盖章齐全的《就业协议书》,未签订《就业协议书》的派回生源所在地。
六、领取报到证材料
(一)本人领取报到证,需携带本人身份证;若是为他人领取报到证,需携带委托书、委托人身份证复印件、代领人身份证原件。(委托书可在山大就业网上下载)
(二)领取报到证之后,请认真核对单位名称及报到地址是否正确。如有误,请及时与学校就业指导中心联系。
(三)报到证上联用于去保卫部转户口,下联用于去档案馆转档案。户口未迁入学校的毕业生只需转档案,上联直接交给用人单位或人才市场;户口迁入学校的毕业生凭报到证办理户口迁移证,办好后保卫部归还报到证上联,请注意保管
七、相关咨询电话:
毕业生就业指导中心:0351-7018143
保卫部:0351-7011704  
档案馆:0351-7011238
 
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